2003. 10.  6.

한국사회복지협의회

사회복지정보센터

- 차 례 -

주요용어

프로그램의 특징

I.  설치

II.  시작과 종료

III.  사용방법

1. 자원봉사자관리

2. 봉사단체관리

3. 수요처관리

4. 배치관리

5. 봉사실적관리

6. 인증센터관리

7. 코드관리

8. WINDOW

한국사회복지협의회 (http://vms.or.kr)

한국사회복지협의회 (http://vms.or.kr)

사회복지봉사활동인증관리DB (http://vms.or.kr)

주요용어

† 일반용어

□ 자원봉사자: 자원봉사를 원하는 사람

전국의 인증센터중 한곳에만 등록할 수 있으나, 봉사는

어디서나 가능하고 실적입력, 확인서 발급 가능

□ 봉사단체: 2명이상이 봉사모임을 구성하여 봉사를 하고자 하는 단체

□ 수요처: 봉사자를 필요로 하는 시설·기관·단체 또는 개인

□ 인증센터: 봉사자를 관리하기 위하여 신청후 지정받아 봉사자등을

효과적으로 관리·운영하는 시설 또는 단체

□ 인증요원: 인증교육을 수료하고 인증센터에서 봉사관련업무를 수행

하는 자원봉사관리자

□ 센터이관: 현재 소속된 인증센터에서 이사·전근·전학등의 사유로

옮기게 될 경우 소속을 바꿀 수 있다

† 프로그램 용어

□ 검색: 모든 정보를 찾고자 할 때

□ 신규: 모든 메뉴에서 정보를 추가하고자 할 때

□ 삭제: 기존의 정보를 지우고자 할 때

□ 저장: 신규·수정등의 정보를 저장하여 남기고자 할 때

□ 고침: 현재 보고 있는 정보를 다시 부르고자 할 때 (새로고침)

□ 취소: 신규·수정등의 정보를 원상태로 돌리고자 할 때

□ 닫기: 현재 사용중인 메뉴나 기능을 종료하고자 할 때

프로그램의 특징

† 인증관리프로그램은

전국 1,400여(2003.10.6기준) 인증센터에서 사용하는 자원봉사활동관리

전문시스템입니다

† 인증관리프로그램은

프로그램이 바뀔때마다 업데이트를 하지 않아도 자동업데이트되는

편리한 시스템입니다

† 인증관리프로그램은

자원봉사자를 체계적으로 관리해주는 효율적인 운영 프로그램입니다

† 인증관리프로그램은

자원봉사자가 전국어디서나 원하는곳에서 봉사활동을 할수 있도록

지원합니다

† 인증관리프로그램은

봉사인증서(확인서)를 소속센터에 관계없이 어느센터에서나 인증요원

이면 편리하게 발급할 수 있습니다

I. 설치

□ http://vms.or.kr에서 다운로드 받는다

□ 탐색기에서 다운받은 파일을 더블클릭한다

주) 기존 C:\vms2001 폴더를 삭제후 설치하는게 좋습니다

□ 설치프로그램이 실행되면 □다음□을 클릭

□ 설치할 경로를 묻는 화면입니다

□ □설치시작□ 버튼 클릭

주) 설치경로는 고정적이니 수정할 수 없습니다

□ C:\vms2001 폴더를 삭제하지 않고 설치할 경우 발생하는 현상입니다

가급적 삭제하신후 설치하면 되나 그렇지 않을 경우..

□ 더 이상 묻지 않음. 에 □체크□ 후 □예□를 클릭하세요

주) 더 이상 묻지 않음. 에 클릭하지 않으면 계속 교체여부를

묻게됩니다

□ 설치가 자동으로 진행됩니다

주) 설치중단을 누르면 설치가 종료되오니 절대 클릭하지 말고

기다리세요

□ 설치가 완료된 화면입니다. □확인□을 눌러 설치를 완료하세요

□ 설치가 완료된 후 자동으로 아이콘이 생성됩니다

□ 생성된 아이콘을 클릭하면 프로그램을 시작할 수 있습니다

II. 시작과 종료

†  시작하기

□ 아이콘이나 C:\VMS2001\VMS.EXE를 실행(더블클릭) 하시면

인증관리 프로그램이 시작되어 위의 화면이 뜹니다

주) 데이터베이스 접속 실패시는 VMS2001 폴더를 삭제후 다시 설치

프로그램을 실행해 주세요

†  종료하기

□ 프로그램 사용후 종료시는..

봉사실적관리 밑의 버튼을 클릭하거나

window →  종료 버튼을 클릭하시면 됩니다

III. 사용방법

1. 자원봉사자관리

† 자원봉사자관리

□ 본 메뉴는 소속 자원봉사자를 관리·운영하는 곳으로 모든 메뉴의

기본이 되기도 하는 가장 중요한 메뉴입니다

정확히 기능을 익혀 숙지바랍니다

주) 본 메뉴에서 다뤄지는 메뉴는 이후 메뉴의 기초가 되므르 추후에는

별도로 설명하지 않습니다

† 자원봉사자관리-웹신청봉사자관리

□ 본 메뉴는 인터넷을 통하여 자원봉사를 하기 원하는 분들을 소속

인증센터에서 봉사자로 등록하기 위하여 확인하는 메뉴입니다

□ 먼저 인터넷을 통해 봉사자로 등록하고자 하는 분을 □검색□을 눌러

여부를 확인합니다

□ 신청리스트에 나타날 경우 해당하는 각각의 봉사자를 눌러 □기본사항□

등을 확인합니다

□ 성명(실명), 주민번호, 전화번호등이 명확할 경우 □인증□ 하면 끝.

† 자원봉사자관리-자원봉사자관리

□ 웹신청봉사자에서 □인증□한 경우 본 메뉴로 자동등록되어 봉사자로

활동이 가능합니다

□ 전화·방문등을 통하여 자원봉사자로 등록을 원할 경우 신규버튼을

눌러 새로운 봉사자를 추가·수정할 수 있습니다

□ 본 메뉴에서는 봉사자의 모든정보를 한 화면에서 보고 수정(일부)도

가능합니다

□ 자원봉사자 추가: 신규버튼을 클릭하여 봉사자를 추가 가능

주) 봉사자ID는 일괄적으로 소속센터와 연번에 의해 15자리로 등록

□ 자원봉사자 검색: 등록된 봉사자의 정보를 이름 또는 주민번호로

검색하여 찾을 수 있습니다

□ 자원봉사자 정보수정: 검색된 봉사자의 정보(주소,전화번호 등)를

확인후 수정하고 반드시 □저장□ 버튼을 클릭해야 보존가능하다

□ 교육을 실시한 경우 □ 7.코드관리 □ 메뉴의 교육정보관리에서 생성된

정보를 본 메뉴에서 해당 봉사자 선택후 □교육사항□ 선택후 신규버튼

을 클릭하면 해당 교육정보코드를 가져와 입력할 수 있다

주) 교육정보코드를 가져와 저장하면 해당봉사자는 인터넷에서 교육

관련된 상세정보(교육명, 일시 등) 를 확인 가능

□ 실적사항, 포상내역, 가입단체, 뱃지지급현황등은 인증요원만이 등록

·수정이 가능하며 봉사자는 이를 입력과 동시에 실시간으로 정보를

인터넷(http://vms.or.kr) 으로 확인할 수 있다

† 자원봉사자관리-봉사자ID변경

□ 본 메뉴는 신규봉사자 등록시 부여되는 15자리의 일괄적인 ID를

실제 봉사자가 알기쉽고 사용가능한 ID로 변경해주는 메뉴입니다

주) 기존 등록사용중인 봉사자가 있을 경우 원하는 ID로 변경하지

못할 수 도 있습니다

주) 변경 가능한 ID 는 소속된 봉사자에 한함 (대기자는 변경불가)

† 자원봉사자관리-자원봉사자검색(동명이인검색)

□ 본 메뉴는 현재 자원봉사자의 등록여부를 확인하는 메뉴입니다

□ 확인을 원하는 봉사자의 주민등록번호를 입력후 □검색□ 버튼을 클릭

하면 해당 주민등록번호로 등록된 봉사자정보를 확인할 수 있습니다.

주) 본 메뉴에서 등록여부가 확인될 경우 자원봉사자로 추가 등록할 수

없습니다. 단, 인증센터 변경은 소속센터나 인터넷로그인후 봉사자

개인이 직접 요청(센터이관 메뉴 참고) 하여 변경이 가능함

† 자원봉사자관리-센터이관신청등록

□ 본 메뉴는 소속된 자원봉사자의 소속센터를 변경하는 메뉴입니다

□ 아래와 같은 사유로 인하여 소속센터를 변경해야 할 경우 해당 봉사자

의 모든정보를 새로운 센터로 이관(전송) 해주는 기능입니다

변경사유: 전학, 전근, 이사 또는 부득이한 봉사자의 사유로 인하여

소속센터 변경을 원할 경우

주) 센터이관 요청후 상대센터에서 승인前까지는 변경 또는 신청취소           (삭제) 가능함

† 자원봉사자관리-자원봉사자센터이관처리

□ 본 메뉴는 센터이관요청메뉴에서 요청한 자료를 승인하는 메뉴입니다

□ 우리센터로 이관요청된 봉사자가 있는지를 먼저 확인(검색)합니다

□ 명단이 출력될 경우 봉사자의 정보를 확인한 후 이상이 없을 경우

봉사자를 □승인□ 하면 목록에서 삭제되면서 자원봉사자관리의 메뉴로

해당정보가 자동등록(봉사자등록) 되어 봉사자로 활동가능함

주) 승인이라 함은 우리센터에서 봉사자로 활용·관리하겠음을 의미함

† 자원봉사자관리-봉사자뱃지지급관리

□ 본 메뉴는 우수봉사자 뱃지 수여내역을 관리하는 메뉴입니다

□ 봉사자 뱃지는 3가지로 분류됩니다

골드: 1000H 이상 , 실버: 500H 이상, 그린: 200H 이상

□ 지급 및 수정방법 : 뱃지구분에서 종류를 선택하고 지급일자를 입력

(확인)한후 검색구분에서 지급 또는 수정여부를 선택한후 □검색□

버튼에서 해당리스트를 보고 선택에 체크한 □지급□ 버튼을 클릭하면

일괄 지급처리 완료

† 자원봉사자관리-통계자료

□ 본 메뉴는 현재까지 입력된 자료를 기반으로 현황을 조회·출력(A4,

라벨)할 수 있는 메뉴입니다

□ 자원봉사자별(개인·직업·연령), 자원봉사자·교육이수자·봉사실적자

등 DM발송용 라벨출력 가능

□ 자원봉사자 카드에서는 봉사자별 보관용카드를 개인정보별, 실적별

등으로 출력할 수 있게 지원합니다

† 자원봉사자관리-자원봉사자주소 라벨출력

□ 본 메뉴는 주소라벨을 출력하는 DM 출력 메뉴입니다

□ 라벨사이의 간격등을 숫자로 또는 화면상의 □자□를 기준으로 보면서

조절할 수 있습니다

□ 등록기간, 센터별 봉사자 상태등을 기준으로 검색할 수 있습니다

□ 용지크기에 따라 ZOOM 기능을 제공하여 실시간 확대·축소가 가능

주) DM용지는 국내 최대의  폼텍(Formtec) 라벨지를 기준으로 지원함

2. 봉사단체관리

† 봉사단체관리

□ 본 메뉴는 2명이상이 봉사를 목적으로 구성하여 활동하는 봉사단체를

관리하기 위한 메뉴입니다.

□ 본 메뉴는 □자원봉사자관리□ 메뉴의 동 명칭별 메뉴와 사용방법이

동일하므로 별도의 설명을 첨부하지 않습니다

3. 수요처관리

† 수요처관리

□ 본 메뉴는 자원봉사자를 필요로 하는 수요처를 관리하기 위한 메뉴

입니다

□ 수요처라 함은 장애인, 독거노인, 소년소녀가장, 복지시설·기관·단체

(해당센터)등 봉사자를 필요로 하는곳은 모두가능하나 기업등 영리

를 추구하는곳은 수요처가 될 수 없습니다

□ 본 메뉴는 □자원봉사자관리□ 메뉴의 동 명칭별 메뉴와 사용방법이

동일하므로 별도의 설명을 첨부하지 않습니다

4. 배치관리

† 배치관리

□ 본 메뉴는 자원봉사자나 봉사단체등이 수요처와 연결되어 봉사활동을

하고 있음을 확인하는 메뉴입니다

□ 배치관리란 자원봉사자가 정기적·비정기적으로 이루어지는 봉사활동

정보를 입력하여 활동여부를 확인할 수 있게 지원합니다

□ 본 메뉴는 실질적인 배치관리에 업무가 집중됨을 방지하고 인증요원

들의 효율적 프로그램이용을 위하여 안내를 보류합니다

5. 봉사실적관리

† 봉사실적관리

□ 본 메뉴는 봉사실적을 입력·수정·출력하는 기능을 지원하는 본격적인

봉사활동 실적누적 관리시스템입니다

□ 실적을 관리할 수 있는 범위는 개인봉사자별, 단체봉사자별, 재정봉사

(후원금)등 입니다

□ 가장 중요한 봉사활동후 봉사확인서를 발급 할 수 있는 메뉴입니다

† 봉사실적관리-봉사자실적등록관리

□ 본 메뉴는 개인별 봉사실적을 관리하는 메뉴입니다

□ 실적입력방법

1) 실적을 입력할 봉사자의 이름을 입력후 □검색□ 하여 선택

2) □신규□  버튼을 클릭하여 기초정보를 입력한 후 저장하면 봉사실적

입력 완료

□ 실적수정방법

1) 실적을 수정할 봉사자의 이름을 입력후 □검색□ 하여 선택

2) 해당 봉사자의 정보를 확인후 변경할 부분의 정보를 바꾼후 □저장□

하면 입력완료

주) 봉사후 봉사확인서 발행된 경우에는 [봉사실적 수정 불가]

□ 필수 참고사항

1) 봉사실적을 입력하기 위해서는 반드시 봉사활동을 실시한 수요처

정보가 □수요처관리□에서 입력되어 있어야 합니다

2) 봉사시간은 기존의 30분단위에서 10분단위(2003.10.6 시행)로

입력하여 효과적인 시간관리를 할 수 있습니다

3) 봉사실적입력시 자동으로 총 봉사시간을 실적하단에서 확인 가능

4) 봉사활동코드는 전국공통으로 지정되어 추가 및 삭제할 수 없습니다

† 봉사실적관리-단체실적등록관리

□ 본 메뉴는 봉사단체별로 이루어진 봉사실적을 입력하는 메뉴입니다

□ 가능한 기능안내

1) 봉사단체의 소속봉사자들에게 일괄적인 봉사시간 입력·수정 가능

2) 봉사에 참여한 봉사자만 선택적으로 실적 입력가능

3) 봉사실적 최대입력 봉사자수 제한 없음.

† 봉사실적관리-단체실적등록관리

□ 단체실적 입력방법

1) 봉사단체명, 봉사일자, 수요처, 봉사시간 등을 입력후 □검색□

2) □신규□ 버튼을 클릭하여 실적입력을 시작

3) 전체 단체소속 봉사자명단중 참가한 봉사자를 □선택□에서 체크하여

입력하거나 □전체□(추후 생성)를 선택하여 소속봉사자 모두를 선택

4) □봉사활동□ 버튼을 클릭하여 해당봉사내용을 선택

5) 앞의 그림과 같이 질문할 경우 봉사내용이 동일하면 □확인□을

봉사내용이 서로 다른 경우에는 □취소□를 클릭한다

주) 선택된 모든 봉사자의 활동코드를 입력하시겠습니까? 라는

질문에 □확인□을 선택하면 모든 봉사자의 봉사내용이 일괄적용됨

6) 입력된 정보 확인후 이상이 없으면 □저장□을 클릭하면 일괄적인

실적정보 입력완료

□ 단체실적 수정방법

1) 봉사단체명을 선택하고 수정할 봉사일자, 수요처, 봉사시간 등을

입력후 □검색□

2) 수정할 내용(수요처명, 봉사일자, 봉사시간 등)을 입력후 □저장□

하면 수정완료.

† 봉사실적관리-재정봉사실적등록관리

□ 본 메뉴는 봉사자가 노력봉사가 아닌 재정봉사(후원)를 실시한 내용을

관리하는 메뉴입니다

□ 재정봉사실적 입력방법

1) 재정봉사한 봉사자의 정보를 □검색□ 한다

2) 수요처명과 지원일자, 지원금액등을 입력후 저장하면 입력완료

주) 수정방법은 입력방법과 동일함

† 봉사실적관리-자원봉사자활동인증서발행

□ 본 메뉴는 봉사활동을 하여 실적이 입력된 봉사자의 활동인증서

(봉사확인서)를 발행하는 메뉴입니다

□ 활동인증서는 사회복지분야에서 공식적으로 인정하는 확인서로

사회복지봉사활동 봉사자로 등록되어 활동한 사람은 누구나 인증서를

발급받을 수 있습니다

주) 주민번호검색시 타 센터소속봉사자의 인증서 발급 가능(그림참조)

† 봉사실적관리-자원봉사자활동인증서발행

□ 인증서 발행방법

1) 인증서를 발행할 자원봉사자를 □검색□ 합니다

2) 선택된 봉사자의 발행할 봉사실적기간, 담당인증요원명, 직인종류

등을 선택한 후 □검색□ 합니다

주) 직인종류는 발행전 수시변경 가능

3) 확인서의 예제중 □발급번호 발급번호□ 로 명시된 부분은 확인서

출력시 자동으로  일련번호를 받아서 고유번호를 출력하게 됩니다

4) ZOOM 기능을 이용하여 출력하는 용지의 크기에 맞게 확대 또는

축소하여 발행이 가능합니다

주) 발행된 인증서는 재발행할 수 있으나, 발행후에는 실적을 절대

수정할 수 없습니다

주) 실적인증서는 봉사실적이 있는 경우, 필요에 따라 전국의 인증센터

어디서나 발급할 수 있습니다

(타 센터소속 봉사자의 경우 주민번호로 검색하여 봉사실적정보를

확인하여 출력할 수 있습니다)

※ 인증요원은 봉사자가 실적인증서 발행을 요청할 경우 소속센터에

관계없이 반드시 발행해줘야 합니다

† 봉사실적관리-단체소속인원활동인증서발행

□ 본 메뉴는 단체소속봉사자들의 봉사실적확인서를 일괄 검색후 발급하는

메뉴입니다

□ 인증서 발행방법

1) 단체명을 검색한후 봉사기간, 인증요원, 직인종류등을 선택후

□검색□을 클릭하면 입력한 봉사기간내 실적이 있는 소속자원봉사자

의 목록이 메뉴 좌측에 생성됩니다

2) 소속자원봉사자 목록에서 실적인증서를 발행할 봉사자를 선택란에          각각 체크하여 선택합니다(추후 제공)

3) 확인서의 예제중 □발급번호 발급번호□ 로 명시된 부분은 확인서

출력시 자동으로  일련번호를 받아서 고유번호를 출력하게 됩니다

4) ZOOM 기능을 이용하여 출력하는 용지의 크기에 맞게 확대 또는

축소하여 발행이 가능합니다

주) 발행된 인증서는 재발행할 수 있으나, 발행후에는 실적을 절대

수정할 수 없습니다

† 봉사실적관리-봉사활동인증서발행현황

□ 본 메뉴는 지정기간동안 봉사활동인증서를 발행한 내역을 인증요원

에게 안내·출력할 수 있도록 하는 메뉴입니다

□ 현황조회를 원하는 기간을 입력하고 □검색□ 버튼을 클릭하면 해당

기간내 실적인증서를 발행한 내용을 자세히 확인할 수 있습니다

주) 봉사를 했어도 봉사인증서가 발행되지 않은 경우에는 본 메뉴에서

내용을 확인할 수 없습니다

† 봉사실적관리-통계자료

□ 본 메뉴는 봉사실적과 관련된 상세한 통계정보를 제공하는 곳으로

다양한 분야별로 검색 및 출력을 지원합니다

† 봉사실적관리-통계자료-봉사실적현황(봉사자별)

□ 본 메뉴는 여러 가지 현황정보중 봉사실적현황을 봉사자별로 출력한

내용입니다

□ 봉사실적현황을 비롯한 메뉴들은 검색기간별, 센터별, 개인별, 일자별

등 다양한 검색조건으로 현황정보를 파악할 수 있습니다

주) 현황정보는 현재 등록된 정보들을 기준(실시간)으로 보여지는 것

이므로 별도의 입력 및 수정이 필요치 않습니다

6. 인증센터관리

† 인증센터관리-인증센터정보관리

□ 본 메뉴는 인증센터의정보를 확인할 수 있는 기능입니다

□ 전국에 등록된 인증센터의 정보(센터명, 주소, 등록일 등)를 상세하게

보여줌으로 업무와 관련된 연락등에 요긴하게 사용할 수 있습니다

□ 전국의 인증요원은 소속인증센터의 프로그램등을 등록·변경하여

시행하는 프로그램별로 인터넷 사용자가 쉽게 찾아볼 수 있다

† 인증센터관리-인증센터요원관리

□ 본 메뉴는 인증센터에서 활동하는 인증요원을 관리할 수 있는 메뉴

입니다

□ 인증센터요원관리는  소속센터의 인증요원정보를 확인 또는 수정

할 수 있는 기능을 제공합니다

주) 타 인증센터 정보는 열람·수정불가

7. 코드관리

† 코드관리

□ 본 메뉴는 인증사업을 진행하는 데 필수적인 공통 또는 인증센터

자체만의 코드등을 관리하는 메뉴입니다

주) 인증요원이 사용할 수 있는 메뉴는 □교육정보관리□ '학교코드관리□

메뉴이며 나머지 메뉴는 이용권한이 없습니다

† 코드관리-교육정보관리

□ 본 메뉴는 인증센터에서 봉사관련 교육을 실시한 경우 봉사자에게

교육정보를 입력할수 있는 기본코드를 입력하는 메뉴입니다

□ 교육코드 입력방법

1) 교육명을 입력후 검색하거나 신규버튼을 눌러 새로 생성한다

2) 교육분류(고정)와 교육명, 교육시간, 시작 및 종료일, 교육내용등을

입력후 저장하면 기초교육정보가 생성됩니다

8. WINDOW

† WINDOW

□ 본 메뉴는 사용하는 메뉴의 정렬방식이나 시스템등록정보등을 확인할

수 있는 메뉴입니다

□ 메뉴안내

- Print setup: 출력가능한 프린터정보를 확인·변경할수 있음

- Vertical: 열려있는 창들을 수직으로 정렬함

- Horizontal: 열려있는 창들을 수평으로 정렬함

- Layer: 사용하는 메뉴만 보여지게 정렬함

- Cascade: 계단식으로 메뉴를 정렬함

- 시스템등록정보: 현재 사용중인 C/S 프로그램의 정보를 보여줌

(아래 그림 참조)

† WINDOW-시스템등록정보

사회복지봉사활동인증관리DB 시스템

인증요원 사용매뉴얼

비매품

사회복지봉사활동인증관리시스템 http://www.vms.or.kr

사회복지자원관리시스템 복지넷  http://www.bokji.net

□ 발행일자: 2003년 10월 6일

□ 발 행 처: 한국사회복지협의회 사회복지정보센터

121-020 서울 마포구 공덕동 456

한국사회복지회관 5층

02) 713-2553~4

본 자료는 사회복지봉사활동인증센터의 인증요원들의 업무편의를

위해 제작된 것으로 전재, 복제시 처벌받을 수 있습니다.