자원봉사자카드시스템 사용 설명서

이 설명서는 사회복지봉사활동인증관리DB시스템(vms.or.kr)을 사용하시는 인증센터의

인증요원선생님들이 2005년 8월 새롭게 개발․보급되는 자원봉사자카드시스템을 보다 효과적으로 사용하도록 만들어진 프로그램을 안내하는 ꡐ인증요원매뉴얼ꡑ입니다

동 시스템의 사용을 위한 안내매뉴얼이므로 인증요원이 아닌 경우, 필요치 않으며 카드리더기와 함께 운영되는 시스템임을 참고바랍니다.

2005.  8.

한국사회복지협의회

목  차

I.   시스템 개요

1. 사회복지봉사활동인증DB시스템

2. 자원봉사자카드시스템

II. 준비과정

1. 프로그램 다운로드

2. 설치

III. 사용방법

1. 개인봉사 시작과 종료

2. 단체봉사 시작과 종료

3. 봉사인증 방법

4. 일일실적 조회 및 출력

5. 개인실적 조회 및 상세내용

6. 자리비움

7. 종료

I.   시스템 개요

1. 사회복지봉사활동인증사업

○ 사회복지관, 복지시설 등을 인증센터로 지정하고, 인증센터의 자원봉사관리자

를 인증요원으로 위촉하여, 인증관리DB시스템을 활용하여 자원봉사자의

개인별 봉사활동 실적을 체계적으로 관리하는 전국적인 사회복지분야 자원

봉사활동 지원사업

○ 사업근거: 사회복지사업법 제9조(사횝고지 자원봉사활동의 지원․육성) 동법

시행령 제25조제2항(자원봉사업무의 한국사회복지협의회 위탁), 사회복지

봉사활동인증관리규정(2004.11 보건복지부 승인)

○ 사업주체

- 주    관: 한국사회복지협의회, 시․도사회복지협의회

- 주    체: 보건복지부, 지방자치단체

- 사업수행: 자원봉사 활동기관 등(법인, 단체, 시설등)

- 시행시기: 2001. 11. (봉사실적 2001. 1 실적부터 입력)

2. 자원봉사자카드시스템

○ 사회복지봉사활동인증DB시스템의 보다 효율적 활용을 위하여 2005년부터

발급된 자원봉사자카드를 통하여 봉사참여가 용이하고 실적관리도 용이한

시스템으로 사회복지봉사활동인증DB시스템과 실시간 연동되어 운영

II. 준비과정

1. 프로그램 다운로드

○ 사용대상: 인증센터에서 활동중인 인증요원중 해당 지역 시도사회복지협의회

를 통하여 카드시스템 교육을 받고 리더기를 공급받은 인증센터

○ 활용기간: 2005. 8 ~

○ 다운로드방법: 사회복지봉사활동인증DB시스템 홈페이지에서 다운

http://www.vms.or.kr

2. 설치

○ 다운받은 프로그램을 “저장” 후 내컴퓨터에서 실행하거나 “실행”을 선택후

설치시작을 클릭

III. 사용방법

1. 개인봉사 시작과 종료

┗ [개인등록] 아이콘을 클릭후 사용(초기상태로 항상 대기중으로 전환됨)

┗ 봉사시작: 카드를 리더기에 한번 인식하면 ‘대기중’ 으로 표시된 상태(state)

표시줄에 -봉사자명(생년월일) 시작년월일- 이 표시됨

┗ 봉사종료: 봉사종료후 나갈 때 카드를 리더기에 다시 한번 인식하면 ‘대기중’

으로 표시된 상태(state)표시줄에 -봉사자명(생년월일) 종료년월일-

이 표시됨

※ 주: 소속이 없이 처음 봉사하시는 경우 해당센터에 소속된다는 메시지 안내

2. 단체봉사 시작과 종료

┗ 봉사시작: [분야선택]을 클릭하여 해당봉사분야를 선택하고 봉사단체에서

오신분들의 카드를 리더기에 인식함

첫 인식하는 카드에서 소속봉사단체를 필히 선택해야 함

※ 주: 봉사단체에서 오신분들의 인식이 완료되면 [등록완료]를 클릭하여

개인봉사자 입력상태로 전화해야 함

┗ 봉사종료: [단체등록] 메뉴를 선택후 참여하신 봉사자들중 한분의 카드를

인식하면 함께 참여한 봉사단체소속인원의 시간이 종료됨

3. 봉사인증 방법

┗ [봉사인증] 메뉴를 선택

┗ 인증요원임을 확인하는 보안절차로 비밀번호를 다시 한번 확인입력

┗ 당일 봉사활동실적을 확인하고 인증하고자 하는 봉사자를 선택(또는 전체

선택, 전체취소) 후 [인증] 버튼을 클릭하면 모두 인증

┗ 예외사항

1) 시작시간은 있으나 종료시간이 없는 경우, 기본실적은 1시간만 인증

2) 시작시간, 종료시간이 적절치 않은 경우, 수정은 가능하나 하나만 수정을

해도 반드시 [저장] 버튼을 눌러 모두 저장할 것

3) 기준검색일자는 당일이며 인증하지 못한 기존 자료는 날짜를 입력하여

기간내 인증되지 못한 자료 검색후 재인증 가능

4) 분야명과 수요처는 가장 최근에 봉사한 분야와 수요처로 표기되나 봉사

내용이 바뀐 경우 더블클릭하여 변경 가능

5) 봉사시간은 시작시간과 종료시간에 의하여 자동계산됨

4. 일일실적 조회 및 출력

┗ [개인실적] 메뉴를 선택

┗ 조회메뉴에서는 당일실적을 바로 확인가능

(다른날의 실적은 날짜 수정후 검색후 가능함)

┗ 해당 리스트 출력은 [인쇄] 버튼을 클릭

┗ 내용을 확인후 [인쇄] 버튼을 클릭하여 인쇄범위 설정후 인쇄

5. 개인실적 조회 및 상세내용

┗ [개인실적] 메뉴를 선택하하시면 상태표시줄에 “카드번호를 입력하세요”

라는 메시지가 보임

┗ 자원봉사자 카드를 인식하면 개인실적을 봉사자확인과 함께 안내

┗ 상세한 자료를 확인후 출력하고자 할 경우 [상세보기]를 클릭하여 확인후

출력이 가능함

6. 자리비움

┗ [자리비움] 메뉴를 클릭하시면 위와 같이 화면전체로 메뉴가 커지며

자원봉사자 카드 입력대기상태로 변경

※ 주: 인증요원이 자리를 비우거나 타인이 시스템정보변경 및 실적인증등 작업

을  할 수 없도록 하기 위하여 만들어진 메뉴임

제공하는 모든 기능의 사용이 가능하나 타 응용프로그램의 전환이나

시스템 종료가 안되도록 보안유지함

7. 종료

┗ [종료] 메뉴를 선택하면 위와 같이 [로그아웃] 여부를 묻게되며 [예]를 선택

하면 카드시스템을 종료하고 [아니오]를 선택하면 원래상태로 되돌아감

------------  ※ 수고하셨습니다  -----------

사회복지봉사활동인증관리DB 시스템

자원봉사자카드시스템 사용매뉴얼

비매품

사회복지봉사활동 인증관리시스템 http://www.vms.or.kr

사회복지자원관리시스템 복지넷  http://www.bokji.net

□ 발행일자: 2005년 8월  일

□ 발 행 처: 한국사회복지협의회

121-020 서울 마포구 공덕동 456  한국사회복지회관 5층

02) 713-2553~4

자원봉사안내- 전국어디서나 국번없이 1688-1090

본 자료는 사회복지봉사활동인증센터에서 카드리더기를 사용하시는

인증요원들의 업무편의를  위하여

제작된 것으로 전재, 복제시 처벌받을 수 있습니다.