사회복지봉사활동 인증관리 VMS

자원봉사자 회원정보 등록 안내(인증관리요원용)

□11년 시행된 개인정보보호법 준수를 위한 VMS에 인증관리요원에 의한 자원봉사자 회원 등록기능 제한조치로 인해 노인, 장애인 등 정보소외 계층의 VMS 자원봉사자 회원 등록에 많은 어려움이 있었습니다. 이러한 어려움이 조금이나마 완화될 수 있도록 자원봉사자 개인정보제공 및 VMS 시스템 이용에 대한 서면동의서를 작성받아 인증관리요원이 VMS에 자원봉사자 회원을 등록할 수 있도록 하는 기능을 제공합니다. 아래 안내사항에 따라 동 기능을 적절히 활용하여 업무에 도움이 되시기를 바랍니다.

□ 처리절차

개인정보제공 □ 서비스 이용 설명 후, 뒷면 동의서 봉사자 자필 작성 안내	□	봉사자가 작성 □ 서명한 동의서 스캐닝 또는 디지털카메라 촬영	□	인증관리DB시스템 내 자원봉사자 정보등록시 동의서 이미지 파일(jpg 등) 업로드	□	자원봉사자 회원 등록 완료 및 아이디 □ 비밀번호 조회방법 안내

□ 주의사항

□ 동의서 서식 작성자는 반드시 자원봉사자 본인 또는 법정대리인이어야 합니다.

□ 별표(*) 항목은 필수 입력 항목으로 반드시 기재하도록 안내해 주십시오.

□ 자원봉사자가 동의서 내용에 동의하지 않았음에도 임의로 등록할 경우 주민등록법상 주민등록도용 및 개인정보보호법상 개인정보침해로 형사처벌될 수 있습니다.

□ 동의서 이미지 파일 오등록 및 기재내용을 식별할 수 없는 경우, 부정등록으로 간주되어 상기 사항과 같은 법적제재를 받을 수 있습니다. 자원봉사자 회원 등록완료 후 이미지 파일이 정확히 등록된 것이 확인되면, 동의서 원본은 즉시 복구할 수 없는 방법으로 파기하십시오.

□ 만 14세미만 아동을 등록할 경우 개인정보보호법 제22조제5항에 따라 반드시 부모 등 법정대리인의 동의가 있어야 합니다. 인증관리요원 및 학교 담임교사 등이라 할지라도 특별한 경우를 제외하고는 법정대리인이 될 수 없습니다. 법정대리인 동의란을 아동 스스로 작성하거나 인증관리요원이 작성하지 않도록 주의하시기 바랍니다. 위반시 형사처벌될 수 있습니다.

□ 본 동의서에 안내 인증관리요원으로 지정된 자에 한하여 자원봉사자 회원등록을 대리할 수 있습니다. 동일한 관리센터 소속의 다른 인증관리요원이라 할지라도 대신 처리할 수 없습니다.

□ 권고사항

□ 상기 절차에 소요되는 시간은 1명당 약 5분 소요됩니다. 다수 봉사자의 편의 제공 목적으로 상기 절차대로 자원봉사자 회원 등록시 업무에 지장을 초래할 수 있으므로, 가능한 한 자원봉사자 본인이 직접 홈페이지를 통해 자원봉사자 회원으로 등록할 수 있도록 안내하십시오.

사회복지봉사활동인증관리 VMS 회원가입을 위한 자원봉사자 개인정보제공 및 서비스 이용약관 동의서
이 서식은 한국사회복지협의회가 운영하는 「사회복지봉사활동인증관리 VMS」(이하 □VMS□라 함)는 사회복지봉사활동 실적관리 등 VMS 서비스 이용을 위하여 필요한 개인정보 수집 및 이용, 제3자 제공 등 사항이 포함된 개인정보처리방침 및 서비스 이용약관에 대한 주요 사항을 안내드리고 이에 대한 동의를 받기 위해 작성하며, 이에 동의하셔야 VMS 회원으로 가입됩니다.
□ 서비스 이용약관 Version 1.0 (2012. 10. 8. 시행) VMS는 대국민 사회복지봉사활동인증관리 서비스로서 무료로 운영되며 특별한 사유가 있는 경우를 제외하고 365일 24시간 운영을 원칙으로 합니다. □ 개인정보 수집항목 1. 필수항목 : 성명, 주민(외국인, 재외국민)등록번호, 아이디, 비밀번호, 연락처(유선전화, 휴대전화 중 택1), 이메일, 직업, 가입인증정보 □ VMS는 사회복지사업법 시행령에 따라 주민등록번호를 처리할 수 있는 법적근거를 보유하고 있습니다. 2. 선택항목 : 생년월일, 주소, 소속기관명, 학력, 종교, 혈액형, 자격면허, 법정 대리인 동의 여부(만 14세 미만 어린이 개인정보 수집시 - 단, 초등학생 미만인 미취학 아동은 회원등록만 가능하며 봉사실적 등록불가) □ 개인정보의 보유 및 제3자 제공, 파기 1. 보유한 개인정보는 회원탈퇴시 까지 보유하며 회원탈퇴시 즉각 파기함을 원칙으로 합니다. 단, 다른 법령에 의해 보존할 필요가 있는 경우에는 그러지 아니합니다. 2. 귀하께서 제공한 개인정보는 VMS를 이용하여 자원봉사실적관리업무를 수행하는 사회복지자원봉사관리센터, 1365자원봉사포털, 자원봉사자상해보험 가입자의 경우 현대해상화재보험(주), 자원봉사자카드 발급자의 경우 신한카드(주)·맥스카드시스템즈(주)에 제공될 수 있습니다. 단 제공되는 회사는 변경될 수 있으며, 변경되는 경우 홈페이지를 통하여 공지합니다. 3. 회원가입시 실명확인을 위해 1회에 한해 공인실명인증기관인 □한국신용평가(주)□로의 실명확인이 이루어집니다. 만약 실명확인이 불가한 경우 VMS로의 회원등록이 제한될 수 있습니다. □ 기타사항 VMS의 서비스 이용약관과 개인정보처리방침 세부내용은 사회복지자원봉사관리센터 담당자(인증관리요원)의 안내를 받으시거나, 을 통하여 확인하시기 바랍니다. www.vms.or.kr
위 사항에 동의하십니까? □ 동의함(아래 인적사항 작성) □ 동의하지 않음(작성종료)
□ 아래 기재사항 중 *표는 필수기재사항이며, 공란인 경우 VMS 회원등록이 제한될 수 있습니다.
*가입자성명	(서명)					*주민등록번호		___________-______________
희망아이디	1순위: 2순위:
*전화번호	(휴대전화) (유선전화)					*이메일주소
*대주소	시도		시군구		읍면동	상세주소
*직업	□ 공무원 □ 군인 □ 사무관리직 □ 자영_서비스직 □ 기술_단순노무직 □ 농수산업 □ 주부 □ 전문직 □ 무직(퇴직자) □ 초등학생 □ 중학생 □ 고등학생 □ 대학생 □ 기타
소속(*학교)						학년 / 반 / 번호
만 14세미만 어린이 법정대리인 동의(해당자)		가입자와의 관계
		법정대리인 주민등록번호
		법정대리인 성명				(서명)
* 아래 기재된 인증관리요원이 귀하를 대신하여 본인 또는 대리하는 자의 개인정보를 VMS 시스템에 등록하는 것에 대하여 동의하십니까?									□ 동의함 □ 동의하지 않음
VMS-1365나눔포털 간 봉사실적정보 연계조회를 위해, 행정안전부 및 한국중앙자원봉사센터로의 성명·주민등록번호 제공에 동의하십니까?									□ 동의함 □ 동의하지 않음
*작성일	201__-___-___			*안내 인증관리요원			(서명)
(봉사활동기관) OOOOOO복지관장 귀중 (VMS 운영기관) 한국사회복지협의회장 귀중